Protokoll der Vorstandsitzung vom 10.10.2017

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Beginn: 18:30 Uhr

Teilnehmer: Jörg Henning, Christiane Henkel, Karl Paufler, Reiner Voigt, Yvonne Stahl, Martina Paufler, Katja Appenrodt
Entschuldigt: Mark Riechel, Marie Gerland, Michael Golasowski, Herbert Schmidt, Pedro

 

Tagesordnung:

 

TOP1: Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung vom 22.08.2017

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

TOP2: Berichte/Renovierungen/Fortsetzung

- Das Dach des Container/Schuppen für Hochschulsport ist undicht.
- Der große Bootshänger hat TÜV bis 8/2019 (TÜV: Gummikanten an den Ecken nachrüsten bzw. erneuern)
- Die Sparkasse Bremen verleiht Preise für „Gemeinsam GUT-Projekte“ am 13.9. in der Filiale Schwachhausen (Benedikt Henning, Marie Gerland vertreten den Verein und erläutern unser Integrationskonzept und –projekt).
- Das Grillfest am 17.9.2017 mit ca. 50 Teilnehmern war gut besucht. Die Spenden waren kostendeckend.
- Die Heizung wurde durch Fa. Osmers am 21.9.2017 gewartet.
- Die Fa. Prosys führt derzeit eine öffentlich geförderte Energieanalyse (Ansprechpartner HB Klimafond, Martin Schulze, Tel.32346417 am 1.9.) im Verein durch (ohne Kosten).
- Die Fa. Hanseatic Treework wird im Oktober die 7 Fichten und zwei weitere auf dem Gelände des VKB fällen (Angebot zu 1224.-; Auftrag am 22.8.2017 erteilt).

TOP3: Aufnahmeantrag

Der folgende Passus soll in den Aufnahmeauftrag aufgenommen werden:
„Die Mitglieder des Vereins sind mit der Erstellung von Bildaufnahmen ihrer Personen im Rahmen von Veranstaltungen des Vereins sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Bildnisse zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung über das Vereinsleben einverstanden.“

TOP4: Finanzen

- Das Sportamt bewilligt am 30.8.2017 1738.-€ (Sport für Flüchtlinge/Sommerprojekt, Antrag vom 10.5.2017). Der Verwendungsnachweis soll bis zum 31.12.2017 erstellt werden.
- Die Versicherung Kuhlmann weist auf die Summe des Gebäude-Versicherungs-Vertrags und wünscht einen Begehungstermin.

TOP5: Eingabe Marcel Paufler

Am 14.10. soll eine Bestandsaufnahme der Gebäude und Anlagen auf dem Nebengelände durch Vereinsmitglieder erfolgen.

TOP6: Gemeinschaftsdienste und Projektarbeiten am 14.10. und 4.11

Reiner berichtet über die anstehenden Arbeiten.

TOP7: Ordner für Beteiligung am Gemeinschaftsdienst

Es soll ein Anschreiben an die Vereinsmitglieder erfolgen, in der über den neuen im Klubraum ausliegenden Ordner informiert wird, in dem sie sich zukünftig verpflichtend für die Gemeinschaftsdienste eintragen müssen.

TOP8: Veranstaltungen

Die Einladung zum Heringsessen am 4.11. um 19:00 Uhr soll an die Mitglieder verschickt werden. Die Anmeldungen gehen an Martina.

 

Ende: 19:30 Uhr

Nächste Vorstandssitzung: 28.11.2017 18:30 Uhr

Protokollantin: Yvonne Stahl