Protokoll der Vorstandssitzung vom 22.05.2018
Beginn: 18:30 Uhr
Teilnehmer: Jörg Henning, Reiner Voigt, Mark Riechel, Michael Golasowski , Martina Paufler, Karl Paufler, Yvonne Stahl
Entschuldigt: Katja Appenrodt, Herbert Schmidt
TAGESORDNUNG
TOP1: Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
Das Protokoll vom 10.04.2018 wird einstimmig genehmigt.
TOP2: Berichte des Wanderwarts
Reiner berichtet über die vergangenen Fahrten nach Hann-Münden und an der Havel mit dem TV Lilienthal. Zudem berichtet er über ein beschädigtes Wanderboot beim letzten Schnupperpaddeln, welches in Kürze repariert werden wird.
TOP3: Neue Datenschutzvereinbarung
Mark berichtet über die Auswirkungen für unseren Verein und stellt die entsprechenden Dokumente vor. Jörg spricht Christiane und Mark einen besonderen Dank für ihre Arbeit hierbei aus.
TOP4: Finanzen
Christiane berichtet über die ausstehenden Mitgliederbeiträge und es wird das weitere Vorgehen besprochen. Jörg fragt nach einem Meinungsbild zu dem Vorhaben des LKV zur Erhöhung von über 20% der Mitgliedsbeiträge. Er wird an Norbert Köhler ein entsprechendes Schreiben verfassen, in dem unsere Ablehnung deutlich wird.
TOP5: Kooperationsvertrag mit der Techniker Kasse
Nach Auskunft Steuerbüro Arndt handelt es sich dabei um Werbeeinnahmen für den Verein. Der Hauptteil des Geldes muss beim Verein bleiben, laut Steuerberater. Den einzelnen Sportlern kann man für die TK-Werbung Sportkleidung zahlen.
TOP5 neu:
Christiane hat über das Steuerbüro Arndt die finanzrechtlichen Aspekte des Vertrages für den Verein prüfen lassen (vgl. Protokoll vom 10.4.2018). Nach Auskunft des Steuerbüros Arndt handelt es sich dabei um Werbeeinnahmen für den Verein. Die vertragliche vereinbarte Summe von 5000.- € wird über den Verein verwaltet. Den einzelnen Sportlern kann für die vereinbarten Aktivitäten für die TKK z.B. Sportkleidung gezahlt werden oder es können für den Verein Sportgeräte angeschafft werden bzw. der Verein kann für einzelne Sportler Tickets zu Sportveranstaltungen bezahlen. Die Ausgaben und Abrechnungen erfolgen ausschließlich über den Vorstand des Vereins (vertreten durch die Schatzmeisterin des Vereins).
TOP6: Integrationswoche
Jörg berichtet über eine Anfrage des LSB der Teilnahme des Vereins an der Integrationswoche im September 2018. Mittwoch, der 5.9.2018 soll als möglicher Termin angemeldet werden.
TOP7: Rennsport
Karl berichtet über die erfolgreichen Teilnahme unserer Aktiven bei Meisterschaften: Deutscher Meister und Meisterin im Wildwasser Klassik,
Deutscher Meister im Marathon im Zweier, Deutsche Vizemeister im Marathon im Einer.
TOP8: Feste
Jörg weist auf den Tag der offenen Tür am 27.05. hin und schlägt den 25.08. als Termin für unser Grillfest um 17:30 Uhr vor.
Ende: 19:30 Uhr
Nächste Vorstandssitzung: 21.08.2018 18:30 Uhr
Protokollantin: Yvonne Stahl