Protokoll der Vorstandsitzung vom 01.10.2019

Teilnehmer: Andreas Gronwald, Agnes und Reiner Voigt, Martina und Karl Paufler, Michael Golasowski, Michael Reys

Entschuldigt: Christiane Henkel, Yvonne Stahl, Mark Riechel, Mathias Winkler

TOP1: Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

TOP2: Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandsitzung vom 27.08.2019

Nachdem offene Punkte besprochen worden sind, wird das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

Martina wird Karl auf die Bootsversicherungen ansprechen (Anmerkung: Ist erledigt, Karl hatte Christiane eine aktualisierte Liste geschickt).

Instagram: Es gibt auch bei Instagram einen Admin, der Fotos hochladen bzw. löschen kann. Admin für die Seite sind Pedro und Amalia Gebhardt, Martin Schubert und Andreas. Der Instagram-Account lautet: St.b.p_kanusport

Michael Reys berichtet, dass die Schließkreuz-Anlage im Unibad für das Kentertraining vorerst nicht installiert wird. Kentertraining läuft b.a.w. wie gewohnt.

TOP3: Stand der Planungen für die Sanierung der Sanitärräume und WC`s

Firma Friedrich Lindhorst und das Wilhelm Zernikow Fliesenfachgeschäft haben Kostenvoranschläge erstellt. Andreas stellt die Angebote vor. Es sollen weitere Angebote eingeholt werden. Reiner schlägt vor, dabei prüfen zu lassen, ob sich ggfls. der Einbau von Durchlauferhitzern rechnen würde. Eine Sanierung des Fliesengangs würde den fianziellen Rahmen sprengen, weil dafür alle Spinde abgebaut werden müssten, auf denen die Fliesen teilweise stehen. Andreas hat sich erkundigt: Bei Beantragung von Zuschüssen ist bei den Ortsämtern regelmäßig mit einem Eigenanteil von ca. einem Drittel zu rechnen. Grundsätzlich ist die Bezuschussung von Großprojekten möglich, allerdings sollte die Häufigkeit der Antragstellung nicht übertrieben werden, um zu vermeiden, dann leer auszugehen. Die Ortsämter tauschen sich untereinander aus. Die Beantwortung der Frage, wie hoch der Eigenanteil des Vereins sein kann, wird auf die nächste Sitzung verschoben, wenn auch die Schatzmeisterin anwesend ist.

Andreas wird zusammen mit Reiner und Guido Frick einen Termin vereinbaren zur Begehung des Vereinsgeländes, um bei einer Bestandsaufnahme festzustellen, was künftig an Projekten auf dem Gelände gemacht bzw. finanziert werden muss. Dann kann nach Dringlichkeit eine Reihenfolge sowie Ansprechpartner der einzelnen  Projekte festgelegt werden. Reiner wird Herbert nach dem alten Gemeinschaftsdienstordner fragen, wegen der Aufgabenbeschreibung für den Posten des Bootshauswarts.

TOP4: Entsorgung des alten großes Anhängers in der Garage (Beschluss)

Karl hat mit dem WSV-Harle gesprochen, der evtl. Interesse an dem Anhänger hat. Die Rückmeldung soll abgewartet werden.

TOP5: Gemeinschaftsdienste

Die Gemeinschaftsdienste finden am 12. und am 19. Oktober statt. Es wird vorgeschlagen, in 2020 die Termine so zu legen, dass zumindest ein Termin außerhalb der Herbstferien liegt. Zusätzlich wird die Einführung von Sommer-Gemeinschaftsdiensten vorgeschlagen, da die Termine im Frühjahr und Herbst zur Pflege des Vereinsgeländes nicht ausreichen, dann könnten auch „Malerarbeiten“ erledigt werden. Denkbar wäre auch die Einrichtung eines „Gartenteams“, dass sich in der Saison abwechselnd um das Außengelände kümmert, dafür dann keinen Gemeinschaftsdienst mehr macht. Es soll herumgefragt werden, ob sich hierfür Vereins- mitglieder finden.

Andreas wird Erinnerungsmails an die Mitglieder versenden, in denen er darum bittet, eigenes Werkzeug/Gartengeräte/Putzmittel mitzubringen. Martina schickt ihm dafür den aktuellen Mailverteiler zu. Bei gutem Wetter sollen Außenarbeiten (Hecke, Beete, Rasenfläche etc.) gemacht werden. Bei schlechtem Wetter Innenarbeiten (Liste liegt im Gemeinschaftsdienstordner). Das Wasser auf dem Nebengelände soll beim zweiten Gemeinschaftsdienst abgestellt werden. Auch der Schwimmsteg wird über Winter wieder im hinteren Bootsgang eingelagert. Reiner besorgt für die Regenrinnen „Bürsten“, die verhindern sollen, dass Laub die Rinnen verstopft.

TOP6: Heringsessen

Das Heringsessen wurde auf den 23. November verschoben. Anmeldungen bitte bei Martina. Andreas wird eine entsprechende Info bereits in die Mail zum Gemeinschaftsdienst einfügen. Karl wird sich bei Safft sen. erkundigen, ob wir Fisch und Kartoffeln, Specksoße wieder über ihn beziehen können.

TOP7: Verschiedenes

Reiner und Agnes schlagen vor, aus Vereinfachungsgründen bei der Übernachtung von Gästen auf dem Vereinsgelände eine Pauschale von 5€ p.P./Nacht zu erheben und nicht mehr zwischen Person (3,50€) / Zelt (1€) und Wohnwagen (1,50€) zu unterteilen. Nach Diskussion wird beschlossen, für DKV-Mitglieder eine Pauschale von 5€ (Kinder 2,50€) und für Nicht-DKV-Mitglieder von 7,00€ (Kinder 3,50€) zu erheben. Martina kümmert sich um die Aktualisierung der Aushänge und der Homepage.

 Michael Reys erkundigt sich nach der Möglichkei, die Slalomboote im letzten Gang des Hauptgebäudes zu lagern. Nach eingehender Diskussion wird beschlossen, im Herbst zu prüfen, wie viel Platz dort noch vorhanden ist, wenn der Schwimmsteg eingelagert wurde. Reiner bietet an, auf dem Nebengelände eine Garage für die Lagerung von Slalombooten leerzuräumen.

Andreas weist darauf hin, dass Mitglieder des Tegeler Kanuvereins (TKV) einige Boote unter dem Carport in der der Zeit vom 02.-05.09.2019 lagern werden.

Ende: 20:20 Uhr

Nächste Vorstandsitzung: 26.11.2019, 19:00 Uhr

Protokoll: Martina Paufler